Döküman Yönetim Sistemi süreci

Geçmişi olan bir şirketseniz veya her türlü dosyanızın erişilebilir olmasını istiyorsanız vaya büyük bir yapıya sahipseniz sizin için döküman yönetimi göz önünde bulundurulması gereken bir süreç halini alıyor.
Döküman yönetim sistemi ile (DYS) tekliflerinizi, her türlü kurulum ve bakım dosyalarınızı, resim, word, excel gibi office dosyalarınızı ve her türlü özel dosyalarınızın korunması, versiyon alınması ve ulaşılabilir olması sağlanabilir. Bu süreci yaşadıktan sonra müşteriye verdiğiniz teklif içeriğini hatırlamanıza gerek kalmayacak çünkü yapılan her değişiklik ayrı bir versiyon olarak ulaşılabilir olacak. İstediğiniz anda yıllar önce kullandığınız bir dosyayı kolayca bulabilceksiniz. Yetkilendirmeler ile her departman / şahsın
ulaşabileceği alanları belirleyebilecek, ortalıkta duran dosyaların çalınmasına veya özel bilgilerinizin başkalarının eline geçmesine engel olacaksınız. Yazılı (kağıt) olarak bulunan tüm dökümanlarınızı tarayarak döküman yönetim sistemi ile hızlıca erişelibelir hale getirecek, arşivlerde dosya arama derdinden kurtulacaksınız.

İş Akışı süreci

İş akışı sistemi ile daha kurumsal bir yapıya kavuşacak, dilediğiniz senaryolar ile verim elde deceksiniz. İzin bilgilerini, masraf beyan formlarını, yetki isteklerini, maaş formlarını, işe alım sürerini v.b. hızlıca kontrol altına almış olacaksınız.